2 management activities that I don’t enjoy as much – are planning, and summarizing. It feels to me like there’s an overhead involved in both of these activities that takes my energy out of the “actual work”. So, in the past several months I played around with the idea of “reverse journaling”. Which is like writing a journal, a summary, a review, but – doing it at the point in time where the planning usually takes place – before I…
האמת, אין לי מושג. אבל הנושא התברר בתור הנושא שהכי מטריד את כולם בסדנא לניהול זמן שהעברתי למגמה ירוקה – אז אשתף כמה רעיונות שנתקלתי בהם עד כה: * הספר “לאכול את הצפרדע” – מציע בכל בוקר לבחור את הנושא שהוא הכי חשוב מצד אחד, ואנחנו הכי נרתעים מלגעת בו מצד שני – ולבלוע את הצפרדע דבר ראשון על הבוקר. * בספר Getting Things Done – דיויד אלן מבחין שרוב הפרוייקטים שאנחנו מטפלים בהם כוללים בין 1 ל 3 שלבים…
פגישות דורשות זמן ומשאבים מכל הנוכחים בהן, באות על חשבון עדיפויות אחרות, ולעיתים מצריכות זמן והשקעת משאבים גם מאנשים שכלל לא הוזמנו אליהן – בני משפחה, קולגות, ולקוחות. קיום פגישות יעילות מכבד את ההתחייבויות של כולם. כמה עצות לקיום פגישה יעילה: הפורום שמוזמן לפגישה מתוייג היטב ברמת Required ו Optional עדיף להקצות לפגישה את הזמן המינימלי ההכרחי, מומלץ לסיים פגישות 5 או 10 דקות לפני שעות עגולות, כדי לאפשר לנוכחים זמן להתארגן לפגישה הבאה אג’נדה נשלחת מראש בזימון הפגישה. מוזמנים…
עבודה במקביל על כמה משימות (multi-tasking) מרגישה לנו לא טוב. יש מקור ממש טוב לתחושה הזו. מדובר בחוסר יעילות מכמה סיבות, כשהכי משמעותית היא כנראה החלפת הקשרים. מה זה החלפת הקשרים? כשאנחנו מתחילים לעבוד על משהו, הרבה פעמים לוקח לנו זמן עד שאנחנו מתחילים להיות אפקטיביים: כמה דקות להתארגן, לפנות, להתנתק, להזכר, לרשום, להתלבט, לתהות, להתעמק, לחשוב על העיניין מכמה כיוונים, לשקול, להתחבט. אם מדובר בבעיה מורכבת, אולי אנחנו צריכים אפילו “להכנס ל zone” כדי להתמודד איתה, לבלות זמן עם…
Jira and Gerrit integrate with several tools. It took us a while to find a balance we like – so I decided to share our experience. Jira -> Gerrit MeemMe developed a very nice way to point from issues in Jira to Changes in Gerrit. Their plugin, called “Gerrit Code Review for JIRA” keeps querying Gerrit whenever you look at a specific issue, in order to locate Changes with this issue’s code. At first we tried out a scheme where…
September 15th 2014 marked a very fun milestone for me on my productivity journey, of getting things DONE. I’ve zeroed my email inbox, and my todo list – which were actually never empty probably since I was 14 – 20 years ago. There was always Something I needed to do, and Something I was busy with, even when I tried to ignore it. Today was the first time I actually felt bored in YEARS. What a great feeling. Why did I start this…
Just a stupid idea to have a mail service connected to one of those thingemagigies that measure your everything. You’ll get to read your email only after you’ve done your allotted running for the day.
This is a guest post by my friend Benny Weingarten. Benny submitted כנסת פתוחה to the AppStore just recently, and was surprised by how hard it is to find his application – even if you searched for it explicitly. ————————- Searches of Hebrew app names in the AppStore yield irrelevant results. Search for the application בנק (bank), and the first two applications are not related to banks at all. The same goes with almost every other search keyword: מילון, אופניים…..
אז סיימתי לעבוד בחברה מסודרת לפני שלושה שבועות, ועכשיו כשאני עושה כל מיני עבודות מוזרות ומתנסה בכל מיני פרויקטים – קצת ביאס אותי לעבוד לבד בבית / בבתי קפה. הצעתי לחברים בפייסבוק, למי שרוצה – לבוא לעבוד ביחד. לא על איזה פרויקט משותף. כולנו פה כבר עסוקים מספיק עם הדברים המאוד חשובים שאנחנו עובדים עליהם גם ככה. התכוונתי פשוט פיזית לשבת ביחד – כשכל אחד גם ככה עסוק בעניינים שלו. ולהיחשף ככה לאנשים / מקומות / סיפורים – בהפסקות האלו…
If you copypaste a lot (and if you read this blog, you probably do) – then you won’t regret starting to use a clipboard manager. I use it daily now, several times a day. I’ve used it to write this post. I count on my clipboard now more than ever, and it’s like having a giant, searchable, saved-to-disk, copy of all the ‘copys’ I had in weeks. It remembers images, not only text. It has got shortcuts, for those times…